【韓国人の配偶者ビザ申請】無職での理由書の書き方(サンプル・例文あり)

【韓国人の配偶者ビザ申請】無職での理由書の書き方(サンプル・例文あり)

うんたん
うんたん

無職配偶者ビザを自分で申請する事にして書類を作ってるけど残すはあとひとつ!

たけぽん
たけぽん

やっとここまできたね…

無職で時間はあるとはいえ長いな…

うんたん
うんたん

最後は「理由書(結婚経緯書)」なんだけど、フォーマットが無いからどうやって書いたらいいかまったくわからない (TT)

たけぽん
たけぽん

フォーマット自由は一番困る…

書き方とかサンプル例文とかどこかに無いのかな…

ということで今回は

この記事を読んで欲しい人
  • 就労ビザから配偶者ビザに切り替えようとしている人
  • 配偶者ビザを自分で申請しようとしている人
  • 無職の状態で配偶者ビザを申請しようとしている人
  • 理由書(結婚経緯書)の書き方・サンプル・例文を知りたい人

に向けて、「配偶者ビザ申請に必要な理由書(結婚経緯書)の書き方」をサンプル例文付きで私たち日韓夫婦が体験談を交えながら解説していきます!

この記事を読んでわかる事
  • 配偶者ビザ申請における理由書(結婚経緯書)の書き方

ちなみに、私たちが配偶者ビザ申請をした時はこんな状態でした!

  • IT業界の仕事を通じて知り合い結婚
  • 国際結婚して日韓夫婦として1年未満
  • 韓国人の妻の就労ビザが切れそう
  • 就労ビザの在留期限まであと3ヶ月
  • 妻は体調を崩して退職して療養中
  • 日本人の夫も退職して二人とも無職
  • 節約のため配偶者ビザ申請は自分でやる
  • 配偶者ビザに関する知識はほぼゼロ

行政書士さんに依頼する事も考えましたが、自分で申請して無事に配偶者ビザを取得できました (^^)

私たちと似たような状況の人にはぜひ続きを読んでみて欲しいです♪

私たちの体験談が参考になれば幸いです (^ω^)

理由書(結婚経緯書)とは

理由書(結婚経緯書)とは

理由書」は、配偶者ビザ申請をする時に提出する書類のひとつで、必須の書類ではありません!

配偶者ビザ申請の必須書類である「質問書」に「結婚に至った経緯」を書くところがありますが、ここに書ききれない場合に別紙で「理由書(結婚経緯書)」を作成します (^^)

うんたん
うんたん

「身元保証書」や「質問書」と同じように日本人配偶者が作成する事になるよ!

理由書(結婚経緯書)」は、結婚までの経緯を詳細に書くことで偽装結婚ではない事を証明したり、夫婦二人で日本で問題無く生活できる事を証明したりするための補足資料になります!

ページ数や文章量の規定は特にありませんが、出会いから結婚までを詳細に書いたり、審査に不利な状況に対する補足説明などいろいろ書いたりすると1ページでは収まらないと思います (>_<)

たけぽん
たけぽん

この書類作成が1番大変だった…

ポイント!

「質問書」の「結婚に至った経緯」は配偶者ビザ申請の中でも重要視される審査項目なので、できるだけ詳細に書くために理由書(結婚経緯書)」を用意する事をおすすめします!

理由書(結婚経緯書)」は「結婚に至った経緯」を詳細に書けるだけでなく、夫婦の収入面や結婚状況に関する不安要素(審査で不利になる要素)に対しての補足説明も書けるので審査には効果的です (^ω^)

※事実のみを正確に書いていこう (^^)/

うんたん
うんたん

自分たちの場合は病気で仕事ができなかったり無職だったり、いろいろ補足したい内容がいっぱいあった ^_^;

たけぽん
たけぽん

審査に不利になりそうな不安要素について全て補足説明したけど、すごく長くなって7ページになったよ (TT)

うんたん
うんたん

補足説明を入れるのも大変だけど、それを証明するための証拠資料を用意するのも大変だったね (>_<)

理由書(結婚経緯書)のサンプル・例文

理由書(結婚経緯書)のサンプル・例文

理由書(結婚経緯書)」はフォーマット自由なので、どうやって作成したらいいのか悩みました (TT)

うんたん
うんたん

何をどうやって書いたらいいのかまったくわからない…

たけぽん
たけぽん

サンプルとか提供してくれたらいいのになぁ…

「理由書(結婚経緯書)」の書き方がまったくわからなかった私たちは、ネットでいろんなサイトを見て調べました!

うんたん
うんたん

書き方はだいたいわかってきた

たけぽん
たけぽん

サンプル例文も調べると出てくる

ということで、私たちが実際に作成した「理由書(結婚経緯書)」を元にサンプルを作ってみたので紹介します♪

内容の一部を伏せていたり書き換えていたりしますが、例文として参考になれば幸いです (^^)/

うんたん
うんたん

サンプル例文:1ページ目!

うんたん
うんたん

サンプル例文:2ページ目!

うんたん
うんたん

サンプル例文:3ページ目!

うんたん
うんたん

サンプル例文:4ページ目!

うんたん
うんたん

サンプル例文:5ページ目!

うんたん
うんたん

サンプル例文:6ページ目!

うんたん
うんたん

サンプル例文:7ページ目!

たけぽん
たけぽん

各ページのサンプル例文の画像をクリックすると大きく表示されるよ!

うんたん
うんたん

詳しい書き方についてはこのあと解説していくね~ (^^)/

理由書(結婚経緯書)の書き方

理由書(結婚経緯書)の書き方

ここからは、「理由書(結婚経緯書)」の書き方について、1項目ずつ詳しく解説していきます!

うんたん
うんたん

1ページ目から順番に (^^)/

ヘッダー部分

ヘッダー部分

タイトルや宛先、作成年月日、署名などを書いていきます!

ポイント!

理由書(結婚経緯書)」はパソコンで作成しても大丈夫ですが、「署名」は必ず手書きにしましょう (^ω^)

タイトル

「結婚経緯書」と書きます

うんたん
うんたん

「理由書」や「申請理由書」でも良いみたいだけど、結婚の経緯についての内容が多いから「結婚経緯書」にしたよ!

宛先

「法務大臣殿」と書きます

たけぽん
たけぽん

ここはお決まりの書き方

作成年月日

理由書(結婚経緯書)」を作成した年月日を書きます

うんたん
うんたん

作成完了した日付を書いたよ!

日本人配偶者の署名

日本人配偶者の氏名を書きます

※日本人配偶者が手書きで書く

たけぽん
たけぽん

普通に漢字で書いたよ!

申請人の署名

申請人(韓国人配偶者)の氏名を記入します

※韓国人配偶者が手書きで書く

うんたん
うんたん

パスポートに書いてある通りにローマ字で「姓」「名」の順に書いたよ!

1. はじめに

1. はじめに

以下の内容を書きつつ、配偶者ビザの申請理由をこれから説明する旨を書きます!

  • 今回の配偶者ビザ申請の申請者が誰なのか(名前)
  • 理由書(結婚経緯書)の作成者が誰なのか(名前)
  • 配偶者ビザへ切り替えたい事
    (在留資格の変更許可をして欲しい事)
たけぽん
たけぽん

ここまではみんな同じような書き方になるのかな (^^)

2. 知り合ってから交際に至るまで

2. 知り合ってから交際に至るまで

二人が初めて出会ってから交際に至るまでの出来事を時系列で書きます!

うんたん
うんたん

書く内容の例としてはこんな感じ (^^)/

  • 初めて出会った時の事
  • 食事やデートした時の事
  • 交際が始まった時の事
たけぽん
たけぽん

サンプルにもあるけど自分たちの場合はこんな感じで書いたよ (^ω^)

XXXX年XX月
二人が知り合った時の状況

夫が担当していた仕事の案件に妻がヘルプ要員として派遣されてきて同じチームで働き始めた事を説明

 ↓

最初の頃はただの仕事仲間として接していたが徐々に仲良くなっていった事を説明

XXXX年XX月
連絡先交換・デート・誕生日

個人の連絡先としてLINE交換をした事を説明
(二人がLINEでやりとりするようになった)

 ↓

二人で渋谷でデート・食事する事になってどう過ごしたかを説明
(食事後にカラオケにも行った)

 ↓

妻の誕生日に上野でデート・食事する事になってどう過ごしたかを説明
(妻に誕生日プレゼントをあげた)

XXXX年XX月
デート・クリスマス・交際

二人で映画デートする事になって映画は何を観てどう過ごしたかを説明
(ファンタスティックビーストを観た)

 ↓

クリスマスイブにデート・食事する事になってどう過ごしたかを説明
(お互いにプレゼントを交換した)

 ↓

知り合ってからの3ヶ月間を二人がどう過ごしてきたか、相手の何が良くて交際を決めたのかを説明
(結婚を前提とした交際を始めた)

交際スタート!
うんたん
うんたん

懐かしい思い出がよみがえる♪

たけぽん
たけぽん

食事したお店の名前とか遊びに行った施設の名前とか正確に書かないといけなくて大変だったな ^_^;

うんたん
うんたん

お店の正式名を調べている時に、初めてのデートで行ったお店がつぶれてたのを知った時は悲しかったね (TT)

たけぽん
たけぽん

二人の思い出のお店が無くなってたのはショックだった (>_<)

ポイント!

何年何月の出来事なのか、時間帯や場所(お店の名前や施設の名称)など、なるべく細かく情報を伝えるように書きます!

文章だけでその時の状況を伝えるのは難しいですが、どんな場所でどうやって過ごしたのか、二人の状況や雰囲気を読み手(審査官)がイメージしやすくなるようにします (^ω^)

3. 交際から婚姻に至るまで

3. 交際から婚姻に至るまで

二人の交際が始まってから結婚するまでの出来事を時系列で書きます!

うんたん
うんたん

書く内容の例としてはこんな感じ (^^)/

  • デートや旅行した時の事
  • 母国(韓国)を訪れた時の事
  • お互いの家族に挨拶した時の事
  • プロポーズした時の事
  • 結婚式や披露宴をした時の事
  • 結婚届を提出した時の事
たけぽん
たけぽん

サンプルにもあるけど自分たちの場合はこんな感じで書いたよ (^ω^)

XXXX年XX月
妻の母国(韓国)への旅行

二人で韓国旅行をしてどう過ごしたかを説明
(お互い結婚を意識するようになった)

XXXX年XX月
夫の実家で両親に挨拶

二人で夫の実家に帰省して夫の両親に挨拶した事、結婚を前提にした交際であると伝えた事を説明
(両親とはその後も継続して友好的な関係)

XXXX年XX月
妻の韓国の家族にも挨拶

妻の実家(韓国)に訪問して妻の家族にも挨拶をしようとしていたがコロナの影響で実現できなかった事を説明

XXXX年XX月
国際結婚する事を決意

二年間の交際をどう続けてきたか、二人で結婚を決めた理由を説明

 ↓

結婚届(日本側と韓国側の両方)を提出する時期やお互いの家族に報告する日を決めた事を説明

XXXX年XX月
お互いの家族に結婚報告

コロナの影響によりお互いの家族への結婚報告は対面ではなくビデオ通話に決めた事を説明

 ↓

妻の家族にビデオ通話して新年の挨拶と結婚の報告をした事を説明
(妻の家族に祝福してもらえた)

 ↓

夫の家族にも新年の挨拶と結婚の報告をした事を説明
(夫の家族にも祝福してもらえた)

XXXX年XX月
結婚式と結婚届提出(日本側)

コロナの影響により結婚式はせずにフォトウェディングをすると決めた事を説明

 ↓

フォトウェディングの撮影をしたその日に日本側の結婚届を提出した事を説明
(この時の写真をスナップ写真に含めた)

※フォトウエディングの領収書のコピーを証拠資料として提出

XXXX年XX月
同居開始と結婚届提出(韓国側)

引っ越しして2人で住み始めた事、韓国側への結婚届提出もした事を説明

XXXX年XX月
韓服でフォトウエディング

二人で韓服でもフォトウエディングした事を説明
(この時の写真もスナップ写真に含めた)

※フォトウエディングの領収書のコピーを証拠資料として提出

晴れて結婚!
うんたん
うんたん

交際から結婚するまでの方がいろいろイベントがあって長くなったね ^_^;

たけぽん
たけぽん

そうだね、国際結婚ってなると手続きも多いし、お互いの家族にも関係するし、やる事たくさんあるよね ^_^;

ポイント!

配偶者ビザ申請の必要書類に「夫婦間の交流が確認できる資料(スナップ写真)」がありますが、この「スナップ写真」の中に時系列で書いた出来事の写真を含めると信憑性が上がります!(時系列に書いた出来事の証拠写真になる)

私たちの場合は、韓国旅行の写真やフォトウエディングの写真、結婚届を提出した時の記念写真など、時系列に書いた出来事の写真をスナップ写真にたくさん含めました (^ω^)

あわせて読みたい

4. 身元保証について

4. 身元保証について

夫婦二人がこれから日本で生活していく事に対して、経済的に問題が無い事を証明する内容を書いていきます!

うんたん
うんたん

私たちの場合は二人とも無職だったから、こんな感じの事を書いたよ (^^)/

  • 妻(韓国人配偶者)の病気の事
  • 妻(韓国人配偶者)の就労に向けての活動内容
  • 夫(日本人配偶者)の退職理由
  • 夫(日本人配偶者)の就労に向けての活動内容
  • 夫婦二人とも無職でも預貯金で生活できる事
たけぽん
たけぽん

サンプルにもあるけど自分たちの場合はこんな感じで書いたよ (^ω^)

妻(韓国人配偶者)の病気の事

妻(韓国人配偶者)が日本の企業に就職して働いていたが病気で体を壊し退職せざるを得なかった事を説明

うんたん
うんたん

会社名や休職に関する就業規則まで細かく説明したよ!

妻(韓国人配偶者)の就労に向けての活動内容

妻(韓国人配偶者)が現在も病気を治療している事、治療中でも次の仕事に向けて勉強をしている事、日本語能力の高さを活かそうとしている事を説明

※JLPT(日本語能力試験)認定書のコピーを証拠資料として提出

うんたん
うんたん

なかなか体調が良くならなかったけど、少しずつ勉強も頑張った (>_<)

夫(日本人配偶者)の退職理由

夫(日本人配偶者)が妻(韓国人配偶者)の病気のサポートのため退職した事、サポートしやすい職業へ転職する事を説明

たけぽん
たけぽん

会社名や退職した年月、退職に至った理由を細かく説明したよ!

夫(日本人配偶者)の就労に向けての活動内容

夫(日本人配偶者)が失業給付金をもらいながら転職活動中である事を説明

※ハローワーク受付票のコピーを証拠資料として提出

たけぽん
たけぽん

ハローワークに登録した事と失業給付金の収入もある事をアピール!

夫婦二人とも無職でも預貯金で生活できる事

夫婦二人の預金額と有価証券の合計金額を具体的に書いて、無職でも当面の間は生活に困らない事を説明

うんたん
うんたん

預金額については残高証明書を証拠資料として提出して、有価証券については取引残高報告書を証拠資料として提出したよ!

たけぽん
たけぽん

ネット銀行やネット証券だと証明書が入手しやすいけど、普通の銀行や証券だと窓口に行って申請しないといけないし、手数料もかかるしでけっこう面倒だった (>_<)

ポイント!

夫婦二人とも無職だと安定した収入が無く、日本での生活に不安要素が生まれ、審査に不利な状況になってしまいます!

預貯金や失業給付金がある事、就職しようとしている姿勢を見せる事などが重要なアピール材料になるので、証拠資料をしっかり用意しましょう (^ω^)

5. おわりに

5. おわりに

他に何か審査官に伝えておきたい事や配偶者ビザ取得後の予定があれば書いておきます!

私たちの場合は、妻(韓国人配偶者)が次の仕事に就くための学習をしているところで、どういう学習をしてどんな仕事に就く予定かを説明しました (^^)

うんたん
うんたん

他に特に書くことが無ければ、この項目自体書かなくても大丈夫♪

フッター部分

フッター部分

締めの言葉やページ番号などを書いていきます!

締めの言葉

最後の締めの言葉としては、サンプルにあるように「私たちの事情を理解していただき、審査の方よろしくお願いします。」といった内容を書きます!

※一番最後は「以上」で終わる

たけぽん
たけぽん

自分たちの現状は全てお伝えしたので、あとは審査の方なんとかお願いします (>人<)

って感じ ^_^;

ページ番号

全ページのフッター部分にページ番号を書きます!

うんたん
うんたん

ページ番号を入れるのはドキュメントを作る時の基本だね (^^)

たけぽん
たけぽん

忘れがちだけど全ページにちゃんと入るようにしよう (^ω^)

うんたん
うんたん

これで終わり~お疲れ様~ \(^^)/

まとめ:理由書の書き方

今回は「配偶者ビザ申請に必要な理由書の書き方」についてサンプル例文付きで私たち日韓夫婦が体験談を交えながら解説しました!

今回解説した「理由書(結婚経緯書)」はそれぞれの夫婦の状況によって内容がすごく変わります!

私たちの場合は夫婦二人とも無職、妻(韓国人配偶者)が病気ですぐには働けない、という審査に不利な状況が多かったので補足説明も多くなり、作成にはかなり時間がかかりました ^_^;

ですが、時間をかけて準備すれば自分たちだけでも配偶者ビザの取得ができる事がわかりました (^^)

今後、「理由書(結婚経緯書)」を作成する事があればぜひ参考にしてみてください!

最後に

今回、私たちが「理由書(結婚経緯書)」を作成するにあたって、すごくお世話になったサイト「配偶者ビザのレシピ」様には心から感謝しております m(_ _)m

本当にありがとうございました \(>ω<)/

うんたん
うんたん

他にも国際結婚に関する体験談を紹介しているので、気になる人はぜひ以下の記事もあわせて読んでみてね (^^)/

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うんたん
うんたん

以上、「配偶者ビザ申請に必要な理由書の書き方」について解説しました!

たけぽん
たけぽん

同じような状況の日韓夫婦さんのお役に立てれば幸いです! (^ω^)/

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